I mit nye arbejdssøgende liv, hvor jeg ganske vist stadig har begrænset erfaring, men efterhånden dog nogen, har jeg især lært en lektie. Jeg tror at den skal vise sig at blive afgørende. Retorisk børnelærdom: Kend din modtager.
Jeg vil gerne dele af min visdom, så her er det. Ring. Ring til dem for faen. Det fungerer sådan her:
1) Du ser et jobopslag
2) Du tænker: Det lyder sgudda meget godt, plus minus. Gad vide hvad der ligger i “noget administrativt arbejde” eller “du kan lide at ikke to dage er ens”. Eller du tænker: Spændende, gid jeg både var kommunikationsuddannet og havde tre-fem års erfaring inden for arbejdsret + en coach-certificering… Eller du tænker: MEGAMEGAMEGAFEDT job, og jeg er topkvalificeret, hvor heldig kan man være, højreben læg an!
3) Du ringer og spørger til jobbet. Uanset hvad. Jeg mener det virkelig. Uanset om så du absolut ingen spørgsmål har, eller tænker at du har fået det hele serveret. Så ringer du. Nej, så finder du for sevans på nogen. Og så ringer du.
Her er hvorfor. Det betyder alverden at have mødt din modtager, om det så bare er i telefonen. Du får mulighed for at høre om de er hyggelige eller formelle, tjekkede, stressede, lydhøre. Du kan, hvis du er heldig, få en fornemmelse af motivationen bag opslaget - har de almindelig travlt, er der uro i geledderne, er der tale om ’skæve’ opgaver der er bunket sammen?
Tre eksempler til illustration:
Jeg ringede en gang på samme dag som den afgående medarbejder (efter 12 år i virksomheden) holdt afskedsreception, tre uger før ansøgningsfristen. Så ved man at de nok gerne vil ansætte en ny så hurtigt som muligt. Og at de måske ikke er så gode til at komme i gang i tide, men at de sikkert vil presse en ansøger for en startdato. Det holdt stik.
Jeg ringede til en anden organisation og fik at vide at der var tale om fire ret forskellige opgaver som “vi gerne vil gøre noget ved, men vi ikke rigtig ved hvordan vi skal gå angribe”. Karakteristisk nok mente de selv at de kunne bruge både en samfer, en kommunikationsuddannet eller måske en kaospilot! Man kunne læse: Rodebunke og wishful thinking. Man kunne også læse åbenhed og fordomsfrihed. Begge dele var tilfældet.
Og jeg talte en gang med en chef som brugte ordet “koncept” mindst fem gange i løbet af 20 minutters samtale. Det stod ingen steder i opslaget. Tror I jeg omtalte min stærke konceptuelle tilgang i ansøgningen?
Alle tre eksempler var rigtig gode organisationer og rigtig gode jobs. Og jeg fik et hav af oplysninger ved at tage snakken med dem. Og så havde jeg selvfølgelig spørgsmål at stille. Hvem skal jeg arbejde sammen med? Hvad betyder “midt i en rivende udvikling”? Hvad er prioriteringen af de nævnte tre/fire/fjorten opgaver? Administration - hvad og ikke mindst hvor meget? 20%? 40%? Kan du sige noget mere om…? (Jeg har nogle guldspørgsmål jeg altid stiller, dem kan I få et andet sted eller ved en anden lejlighed…)
Men det er interessant hvorfor det er så stor en overvindelse at lave det der opkald, for det er det virkelig. Jeg tror at det har noget at gøre med afsenderrollen. En jobansøgning er ganske vist den ultimative persuasive tekst, her skal der saftsuseme sælges igennem. Men man skal kommunikere med en modtager der modtager måske over 100 ensartede tekster hvoraf kun en brøkdel slipper igennem. Magtfordelingen er - i udgangspunktet i hvert fald, og i hvert fald set fra ansøgerens side - skæv til fordel for modtager. Vi har noget du gerne vil have. Som ansøger forestiller man sig at man er til samtale når man ringer.
Men det er man ikke. (Heller ikke selv om de måske skriver dit navn ned. Du gjorde garanteret et rigtig godt indtryk, og hvis ikke, pyt!) Man er en retorisk researcher. Man indsamler viden om hvem det er man nu skal tale til og med. Hvad synes de er vigtigt, og hvordan er jobbet skruet sammen. Og man lærer dem lidt at kende. Det er ikke small talk, men det kunne det godt være. Vi snakker bare lidt og fornemmer hvem hinanden er.
Og så er der naturligvis den praktiske og meget vigtige overvejelse: Skal du overhovedet søge jobbet? Der er ingen grund til at bruge tid på at skrive lækre ansøgninger til stillinger du ikke er interesseret i. Det er dyrebar tid der kunne være blevet brugt på en fantastisk ansøgning til dem du allerhelst vil arbejde for.
Jobansøgningens hellige regel nr. 1: Kend din måske kommende arbejdsgiver. Fint nok at researche lidt på nettet eller læse i Børsen eller spørge i netværket. Men kend dem rigtigt. Tal med dem.
Nye kommentarer